Hakkımızda

MELİH GÜNAL ECZA DEPOSU LİMİTED ŞİRKETİ

Melih Günal Ecza Deposu Limited Şirketi (“kısaca Melih Günal Ecza”) olarak; kişisel verilerinizin güvenliğine önem vermekte ve ziyaretçilerimizin, müşterilerimizin, tedarikçilerimizin, işbirliği yaptığımız ilgili kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesine azami gayret ve özen göstermekteyiz. İşbu aydınlatma metni ile kişisel veri işleme faaliyetleri niteliğindeki iş ve işlemlerimizin yasal dayanağı ve tarafların hakları/yükümlülükleri konusunda veri sorumlu sıfatıyla sizleri bilgilendirmekteyiz.

1- Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Melih Günal Ecza’nın yasal yükümlülüklerinin ifası;
Yasal değişiklikler ve güncellemeler ile ilgili bilgilendirme yapılması;
Sözleşmelerin kurulması ve ifa edilmesi ile kanuni yükümlülüklerin hatırlatılması/yerine getirilmesi;
Sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki taleplerin takibi;
Mevzuatta ve şirket içi politikalarda meydana gelen değişikliklerin bildirilmesi ile müşterileri ilgilendiren diğer bildirimlerin yapılması;
Elektronik ve fiziki tüm ortamların güvenliğinin ve denetiminin sağlanması;
Mevzuata ve sözleşmelere aykırılıkların soruşturulması, önlenmesi ve yetkili makamlara bildirilmesi;
Mevzuatta ve yasal otoritelerce öngörülen bilgi, saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi;
Finansman, muhasebe ve hukuk işlerinin yürütülmesi/takibi;
Satış etkinliği, reklam, pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi;
Talep, şikayet ve sorularınızın takibi/cevaplandırılması;
Müşteri bağlılığı ve memnuniyeti aktivitelerinin planlanması;
Özel günler, doğum günü, tebrik, kutlama, temenni, çekiliş yarışma, sponsorluk, promosyon, tanıtım ve kampanya içerikli iletilerin gönderilmesi;
Çekiliş veya yarışmalara katılımın sağlanması;
Hediye, promosyon ve kampanya faaliyetlerinin yürütülmesi;
Müşteri ilişkilerini desteklemek, geliştirmek ve bilinirliği arttırmak üzere çeşitli etkinlik, organizasyon ve davetlerin gerçekleştirilmesi;
Elektronik posta, SMS ve faks ile bilgilendirme yapılması;
Müşterilerimizin tanıtım, promosyon ve kampanyalardan haberdar edilmesi;
Müşterilerimize basılı bültenler, dergiler ile kampanyalara dair yazı/bilgi gönderilmesi;
Ziyaretçi profillerinin belirlenmesi ve Melih Günal Ecza insan kaynakları politikalarının yürütülmesi.

2- Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlarla ve KVKK’nın temel ilkelerine uygun olarak, fiziki ve elektronik ortamda otomatik ve/veya otomatik olmayan yöntemlerle (telefon, elektronik posta, bilgisayar, faks, akıllı ses kaydedici sistemler, mobil uygulamalar, kısa mesaj hizmeti ile basılı dokümanlar ile) toplanmaktadır.

Melih Günal Ecza; tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerinin hukuki sebepleri şunlardır:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması;
Melih Günal Ecza’nın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması;
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması;
İlgili kişi tarafından açık rıza verilmiş olması;
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması;
Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin yerine getirilmesi;
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Melih Günal Ecza’nın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

3- Kişisel Verilere Kimlerin Erişebildiği ve Verilerin Kimlere Aktarıldığı

Fiziki ve/veya dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara, kamera görüntülerine ve işlenen diğer verilere yalnızca yetkili kişilerin erişimi bulunmaktadır. Kanunlarda belirtilen usul ve esaslar ile Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası doğrultusunda, fiziki/dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlar ile işlenen kişisel verileriniz; sadece yargı organlarıyla, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarla ile yetkili üçüncü kişilerle paylaşılmaktadır.

Melih Günal Ecza tarafından, KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri ile yukarıda belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde kişisel veri işleme faaliyeti gerçekleştirilmekte olup; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olmak kaydıyla kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, kişisel veri aktarımı gerçekleştirilmektedir. Bu kapsamda, Melih Günal Ecza tarafından icra edilen faaliyetlerin ilgili mevzuat ve şirket prosedürlerine uygun olarak yerine getirilmesini temin maksadı ve iş birimlerimiz tarafından gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla; iş ortaklarımıza, şirket yetkililerine, hissedarlarımıza, topluluk şirketlerine, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, kişisel veri aktarımı gerçekleştirilmektedir. Kişisel veriler, KVKK ve “Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası”nda belirtilen amaçlarla sınırlı ve bunlara uygun olarak yurt içinde/dışında aktarılabilir.

4- Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlaması ve Muhafazası

Melih Günal Ecza tarafından yürütülen kişisel veri işleme süreçlerinde; kişisel verilerin gizliliği, bütünlüğü ve erişilebilirliği için gereken güvenlik tedbirleri alınmakta ve bu verilerin korunması sağlanmaktadır. Kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla; ağa ve sistem güvenliği tedbirleri alınmakta, verilerin yetkisiz erişime karşı korunması için gerekli teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır.

5- Kişisel Veri Sahibinin Hakları

6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi gereğince kişisel veri sahibi olarak, Melih Günal Ecza’ya başvurarak;

Kendisiyle ilgili kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme;
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun olarak kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme;
Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme;
Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilgilendirme;
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
Kişisel verilerinin aktarılmasını isteme haklarına sahiptir.

6- İletişim

Bu aydınlatma metninin kapsamı hakkında her türlü soru ve görüşleriniz için, Melih Günal Ecza’nın aşağıda belirtilen iletişim kanallarına başvurabilirsiniz:

Adres: Kayıtlı adres: Taksim Mah. 25 Mayıs Cad. No:8 Kağıthane/İstanbul
Telefon: +90 (501) 122 64 73
Email: info@melihgunalecza.com

Yukarıda belirtilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin şartları ve süreçleri kabul ettiğiniz takdirde, Melih Günal Ecza ile gerçekleştireceğiniz tüm iletişim, ticari ilişkiler, sözleşmeler ve diğer her türlü iş ve işlem için geçerli kabul edilecektir.